Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Апатитыхлеб"

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
  • Переработка давальческого сырья
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Розничная торговля
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
Компания «Апатитыхлеб» - крупнейший производитель хлебобулочных и кондитерских изделий в центральном и юго-западном регионе Кольского полуострова. На региональном рынке присутствует с 1971 года. В настоящее время компания объединяет в холдинг 4 взаимосвязанных предприятия с полным циклом закупки, производства, реализации и розничной торговли. Ассортимент ежедневно выпускаемой продукции составляет более 35 наименований хлебобулочных изделий и до 50 наименований кондитерских изделий. Качество и безупречный вкус продукции Компании гарантированы за счет соблюдения традиционных рецептур и требовательному отношению к качеству сырья. Общая численность персонала Компании: около 400 человек.

Решение о реализации проекта внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» было принято руководством ОАО «Апатитыхлеб» в конце 2009 года. В то время в программе использовался набор не связанных между собой программ, автоматизировавших отдельные участки учета. Это создавало ряд проблем - для сопоставления и анализа информации требовался большой объем ручной работы, было велико влияние человеческого фактора.

Целью проекта являлась автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, оперативного учета (включая учет на складах, учет в производстве, отгрузки продукции покупателям) в рамках единого комплексного решения. Для реализации данной задачи был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее подходящий по функциональным возможностям, стоимости внедрения и последующего владения системой.

Исполнителем работ стала компания ООО «Кола Дигеста», располагающая специалистами необходимой квалификации. Компания-партнер отвечала за руководство проектом, обучение сотрудников организации-заказчика, организацию и непосредственное выполнение работ. В проекте со стороны компании-партнера принимало участие 6 ведущих специалистов.

Первоочередная задача, которая была поставлена перед специалистами компании «Кола Дигеста», - внедрение подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы. В новой информационной системе появилась возможность вводить индивидуальные графики работы, сдельную форму оплаты труда, корректно рассчитывать заработную плату при переходе сотрудников на разные графики в течение месяца. При этом расходы на зарплату автоматически отражались в системе бухгалтерского и налогового учета. Для внедрения системы потребовались незначительные доработки типового решения.

Следующим этапом автоматизации стало внедрение подсистем оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Здесь следует отметить, что в одной информационной базе был организован учет по четырем организациям, являющихся дочерними компаниями ОАО «Апатитыхлеб».

В начале данного этапа внедрения основной упор был сделан на автоматизацию работы экспедиции. При этом потребовалась значительная доработка типового решения, поскольку необходимо было учесть отраслевые особенности предприятия – распределение заказов покупателей по рейсам и маршрутам (с учетом грузоподъемности транспортного средства), назначение водителей-экспедиторов, распечатка путевых листов, пропусков на проходную, а также всех необходимых сопроводительных документов для покупателей.

Следующей задачей данного этапа стала автоматизация подсистемы учета производства. В связи со спецификой предприятия в типовую конфигурацию потребовалось также внести некоторые доработки: зависимость количества сырья, необходимого для изготовления продукции, от влажности муки, создание рецептур готовой продукции с учетом брака, организация технологии производства.

На одной из дочерних компаний «Апатитыхлеб» были автоматизированы отдельные операции розничной торговли. Здесь были внесены существенные доработки: формирование торговой наценки в момент поступления товаров на розничный склад, сторнирование наценки в момент возврата товаров, формирование документов поступления на основании выписанных накладных от «Апатитыхлеб», расчет торговой наценки в процентном и суммовом отношении относительно базовой цены, печать прайс-листов, добавлен целый ряд специализированных отчетов.

Завершающей задачей этапа стала автоматизация бухгалтерского и налогового учета (включая учет основных средств, учет расчетов с покупателями и поставщиками, учет нетоварных операций и т.д.).

Всего в настоящее время на ОАО «Апатитыхлеб» с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизировано 30 рабочих мест. В единой системе работают коммерческий отдел, плановый отдел, бухгалтерия, отдел кадров, склад, производственный цех, траспортно-экспедиционный отдел.
В настоящее время специалисты компании «Кола Дигеста» приступили к решению задачи по бюджетированию расходов и планированию доходов в «1С:Управление производственным предприятием 8».

Вариант работы клиент-сервер; общее количество автоматизированных рабочих мест 30; среднее количество подключений к базе в день 30; количество вводимых документов в день 1500; среднее число строк в одном документе 20; объем информационной базы 12Гб на момент описания



Дата внедрения:  1 Июля 2011

Клиент:  ОАО "Апатитыхлеб"
Населенный пункт:  Апатиты

Внедренный продукт:  1С:Управление производственным предприятием
Версия:  8.2, сетевая

Отрасль:  Производство
Общее число автоматизированных рабочих мест:  30





← Все внедрения